Toplantıya Rektör Prof. Dr. Hüseyin Akan, Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Mahmut Aydın, Uluslararası İlişkiler Birimi Başkanı Prof. Dr. Hüsrev Mennan, UZEM Müdürü Yrd. Doç. Dr. Sönmez Pamuk; sınav sorularının hazırlanmasında ve sınavın gerçekleştirilmesinde görev alan öğretim üyeleri katıldı.

Toplantıda sınavın gerçekleştirilmesinde karşılaşılan kimi sorunlar, özellikle Afrika ülkelerinin özel durumları, öğretim üyelerinin sınavla ve sınavın yapıldığı ülkelerle ilgili izlenimleri, gelecek sene gerçekleştirilecek olan sınava yönelik bazı öngörüler ve öneriler, sınav sorularının çeşitli alanlara göre çeşitlendirilmesi gibi konular masaya yatırıldı ve öğretim üyelerinden birer rapor hazırlamaları talep edildi.